安全、健康、適用、美觀是辦公家具設計的最根本理念，辦公家居設計，首先是室內居住環境的營造，應堅持“以人為本，亦情亦理”應強調空間處理和裝飾，充分考慮人的生理、心理及辦公需求，采用無污染的“綠色材料”，根據辦公室人口構成、職業性質、文化生活、業余愛好和個人生活情趣等特點，設計出具有特色和個性的辦公環境。

辦公家具設計、應輕裝修、重功能，若業主不是定位在特殊的豪華裝修，就應盡量花少錢，特別像沙發，會議椅就不需要太過豪華，但經常使用的辦公桌，椅子就應在簡樸中尋求高品質。

辦公家具設計，將趨向于產品化、標準化、組合化、向更規范、更成熟的方向發展，這將會使得辦公家具設計與裝修擺脫很多限制的困擾，獲得更大的發展與進步。當然，辦公家具設計的進步，還最大程度上取決于人類辦公狀態的改變和辦公元素的豐富，以及精神民辦的解放等好多因素.

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