辦公家具表面應避免接觸硬物，如擺放瓷器、銅器等裝飾物品時要特別小心，盡量用墊子墊住，以免硬物劃傷。清潔時要注意，不要讓硬物或其它金屬制品撞到辦公家具，保護其表面不會有碰傷痕跡。

高端實木辦公家具漆表面不能高溫熱燙，若將盛滿開水的茶壺放在高端辦公家具漆面上，會損傷辦公桌表面。可用沾有酒精的抹布擦拭損傷處，使損傷看起來不那么明顯，但這種方法只能使用一次。

如果室內地面比較陰暗潮濕，須將辦公家具腿腳適當墊高，加強通風，避免腿部受潮腐蝕。早春時節，室內回潮，宜用腳墊將辦公家具與地面隔開，離墻的距離應保持在50cm以上。

冬天，北方室內使用暖氣，辦公家具離取暖器至少1.5米以上的距離，同時避免長時間的烘烤，這樣容易使辦公家具的木材局部開裂、變形以及漆面變色。

實木制的家具使用時間長了，難免會出現裂縫空洞等。可以找一些舊書報，將其剪碎，然后加入適量的明礬，用清水煮成糊狀，慢慢嵌入縫隙中，干燥后會很牢固。亦可用白膠將木屑調勻，嵌入辦公家具裂縫處。以上兩種縫合方式在12小時待干后，用320號砂紙打磨，然后用毛筆涂抹上油漆就可以了。